Servizi

Come factory della comunicazione siamo in grado di fornire una gamma completa di servizi, che gestiamo internamente o comunque avvalendoci solo di partner da noi selezionati e gestiti in base a criteri severissimi.
Gestendo in prima persona il binomio progetto-realizzazione operativa, sappiamo bene cosa fa la differenza tra un lavoro tirato via e un’esecuzione accurata, tra una rincorsa dei problemi e una gestione [degli allestimenti] che non solo elimini gli inconvenienti sul nascere, ma addirittura ne anticipi la soluzione prima ancora che si manifestino.

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Segreteria organizzativa eventi
Possiamo fornire un servizio di segreteria organizzativa di prima classe che comprende la gestione dei contatti con i partecipanti, le mailing list, le attività di booking, tutto sempre tenendo il Cliente costantemente aggiornato in tempo reale.

Gestione del budget
Le competenze eterogenee del nostro team ci mettono in grado di assicurare un’efficiente gestione del budget di ogni evento o attività. Sappiamo rispettare rigorosamente le direttive ricevute e – molto spesso – grazie alla nostra lunga esperienza riusciamo ad ottimizzare le voci di spesa che ci vengono affidate.

Biglietteria e trasferimenti
Sappiamo proporre le migliori soluzioni sia quando servono transfer esclusivi e dedicati sia quando occorre bilanciare il comfort con le esigenze di budget. E’ noto che la buona riuscita di un evento dipende anche dalla comodità con cui i partecipanti (ospiti, ma anche relatori e personale interno) raggiungono la location e ripartono, una volta terminato l’incontro: in quest’ottica, la nostra gestione dei trasferimenti, integrata nel servizio di segreteria evento, è elemento distintivo che da valore aggiunto ai progetti che sviluppiamo con i nostri Clienti.

Interpretariato e traduzioni
Grazie ai consolidati rapporti con partner specializzati, offriamo un affidabile servizio di interpretariato e traduzioni che permette di gestire in tranquillità ogni esigenza linguistica. Che si tratti di una pubblicazione articolata, di uno speech formale, di un incontro al vertice o anche solo di un volantino, siamo in grado di far fronte ad ogni particolarità, in modo che il contenuto della comunicazione venga preservato e trasmesso nel modo più fedele.

Individuazione e gestione location
Troviamo per i nostri clienti le migliori strutture in relazione ai loro obiettivi e al brief che ci danno. Su richiesta gestiamo i rapporti con la location prescelta, occupandoci di tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi. A richiesta ci occupiamo del disbrigo di eventuali pratiche burocratiche locali.

Allestimenti
Ci definiamo “factory della comunicazione” perché – tra l’altro – realizziamo in proprio l’allestimento di molti nostri progetti: brandizzazione di sale meeting, costruzione di fondali, pannelli di segnaletica, postazioni dimostrative, etc. Siamo specializzati in interventi “chirurgici” presso ambienti che, per gli spazi limitati, per il valore delle opere presenti o degli arredi circostanti, richiedono una competenza di dettaglio, quella che solo chi ha fatto il progetto può avere.

Sopralluoghi
Solitamente effettuiamo i nostri sopralluoghi sia con l’event manager di riferimento sia con il designer che ha sviluppato il progetto. In questo modo ci assicuriamo di prevenire ogni eventuale problematica operativa e garantiamo al Cliente l’ottimizzazione di tutti i costi. Il risultato è un ambiente di lavoro sempre sereno, nel quale l’accurata pianificazione permette di stemperare lo stress che normalmente si verifica in fase di delivery.

Noleggio arredi
Selezioniamo insieme ai nostri Clienti le soluzioni di arredo più adatte e grazie ai nostri partner offriamo un servizio di noleggio completo, comprensivo di trasporti e posizionamento.

Impaginazione
Brochure di prodotto o istituzionali, relazioni di bilancio, cataloghi, leaflet: realizziamo ogni tipo di impaginazione in tempi velocissimi, riducendo al minimo i tempi per l’andata in stampa.

Studio di loghi
Partendo da brief molto accurati, ascoltando il Cliente e capendone bene le aspettative, sviluppiamo loghi che danno espressione a tutte le istanze, anche quelle inespresse. Il logo di un’azienda è oggi a pieno titolo un elemento fondamentale del suo patrimonio, qualcosa che – talvolta – è addirittura quotato ufficialmente: le nostre creazioni aumentano la visibilità e l’identificazione delle imprese, contribuendo ad incrementare il valore degli asset immateriali.

Immagine coordinata
Partendo da un nostro elaborato o da un brand già esistente, costruiamo la migliore soluzione grafica per i nostri Clienti, avendo cura che ci sia la massima coerenza tra i vari elementi di comunicazione visiva. Il risultato è un perfetto equilibrio tra ciò che vuole esprimere il nostro Cliente e la percezione che ne ha l’ambiente esterno.

Foto/video
Che sia una serata istituzionale, un’attività di promozione o una convention interna, dopo ogni evento è bello ripercorrere i momenti trascorsi assieme per mezzo di immagini statiche (le tradizionali foto) o video. In entrambi i casi, siamo in grado di offrire servizi foto/video non “invadenti”, che non disturbano lo svolgersi dell’evento, pur assicurando un’efficacia visuale di prim’ordine.

Streaming
Grazie a partner di eccellenza possiamo fornire un servizio di diretta streaming per gli eventi, che ne amplifica enormemente la risonanza, moltiplicando i punti di contatto e la diffusione del messaggio che si vuole veicolare.

Service luci
Dalla “semplice” illuminazione di una sala ad un progetto complesso di Video Mapping, sviluppiamo soluzioni personalizzate che sappiano creare la giusta atmosfera per ogni occasione.

Prodotti personalizzati
Un oggetto commemorativo, un supporto espositivo, un packaging che valorizzi il prodotto: i nostri designer realizzano tutto questo, con i materiali più innovativi e con le soluzioni più funzionali. Il risultato sono prodotti che, per qualsiasi scopo siano concepiti, uniscono sempre in sé originalità e stile.

Render 3D
Realizziamo al nostro interno dettagliati render 3D con i quali accompagnamo sempre la presentazione dei nostri progetti. Questo dà ai nostri Clienti la possibilità di fare valutazioni approfondite e di prendere decisioni con serenità, sicuri di avere visto con i propri occhi il risultato finale.

Restyling di ambienti
Partendo da accurati sopralluoghi, i nostri designer elaborano profondi restyling degli ambienti. Ripensando proporzioni, materiali e volumi, il risultato sono situazioni che migliorano la vivibilità degli spazi e/o incrementano l’efficacia del messaggio che si vuole trasmettere con l’esposizione di un prodotto. Lo studio dei colori e dei materiali, inoltre, consente di modificare – in meglio – la percezione degli ambienti, senza bisogno di stravolgerli né di toccarne le strutture.

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Allestimenti
Ci definiamo “factory della comunicazione” perché – tra l’altro – realizziamo in proprio l’allestimento di molti nostri progetti: brandizzazione di sale meeting, costruzione di fondali, pannelli di segnaletica, postazioni dimostrative, etc. Siamo specializzati in interventi “chirurgici” presso ambienti che, per gli spazi limitati, per il valore delle opere presenti o degli arredi circostanti, richiedono una competenza di dettaglio, quella che solo chi ha fatto il progetto può avere.

Sopralluoghi
Solitamente effettuiamo i nostri sopralluoghi sia con l’event manager di riferimento sia con il designer che ha sviluppato il progetto. In questo modo ci assicuriamo di prevenire ogni eventuale problematica operativa e garantiamo al Cliente l’ottimizzazione di tutti i costi. Il risultato è un ambiente di lavoro sempre sereno, nel quale l’accurata pianificazione permette di stemperare lo stress che normalmente si verifica in fase di delivery.

Noleggio arredi
Selezioniamo insieme ai nostri Clienti le soluzioni di arredo più adatte e grazie ai nostri partner offriamo un servizio di noleggio completo, comprensivo di trasporti e posizionamento.

Foto/video
Che sia una serata istituzionale, un’attività di promozione o una convention interna, dopo ogni evento è bello ripercorrere i momenti trascorsi assieme per mezzo di immagini statiche (le tradizionali foto) o video. In entrambi i casi, siamo in grado di offrire servizi foto/video non “invadenti”, che non disturbano lo svolgersi dell’evento, pur assicurando un’efficacia visuale di prim’ordine.

Streaming
Grazie a partner di eccellenza possiamo fornire un servizio di diretta streaming per gli eventi, che ne amplifica enormemente la risonanza, moltiplicando i punti di contatto e la diffusione del messaggio che si vuole veicolare.

Service luci
Dalla “semplice” illuminazione di una sala ad un progetto complesso di Video Mapping, sviluppiamo soluzioni personalizzate che sappiano creare la giusta atmosfera per ogni occasione.

Prodotti personalizzati
Un oggetto commemorativo, un supporto espositivo, un packaging che valorizzi il prodotto: i nostri designer realizzano tutto questo, con i materiali più innovativi e con le soluzioni più funzionali. Il risultato sono prodotti che, per qualsiasi scopo siano concepiti, uniscono sempre in sé originalità e stile.

Un evento è come un concerto suonato da un’orchestra

Come in un’orchestra, in cui ogni strumento deve suonare la sua parte seguendo il direttore, la buona riuscita di un evento richiede un’efficace conduzione organizzativa e l’esecuzione perfetta di ogni elemento. Solo la qualità di ogni singolo servizio e il suo perfetto concatenamento con tutti gli altri assicurano un risultato di eccellenza.

Grafica / Design

  • Impaginazione
  • Studio di loghi
  • Immagine coordinata
Operations

  • Allestimenti
  • Sopralluoghi
  • Noleggio arredi
Scenografie evento

  • Foto/video
  • Streaming
  • Service luci
Progettazione

  • Prodotti personalizzati
  • Render 3D
  • Restyling di ambienti
Segreteria eventi

  • Segreteria organizzativa eventi
  • Gestione del budget
  • Biglietteria e trasferimenti
  • Interpretariato e traduzioni
  • Individuazione e gestione location

Cosa dicono di noi i nostri clienti

Conosco Paolo Rolando da 10 anni e lavoro con molte agenzie di comunicazione, anche con grandi nomi, ma in nessun’altra agenzia ho trovato l’attenzione, la cura, l’assistenza costante anche nei dettagli più piccoli che caratterizza Paolo Rolando e i suoi collaboratori. Non si tirano indietro davanti alle difficoltà, anche alle richieste dell’ultimo momento. Condividono gli obiettivi, lavorano sodo e non te lo fanno pesare. La cosa che apprezzo di più, oltre alla qualità del lavoro, alla loro professionalità, è la disponibilità e la semplicità con cui si relazionano.

GABRIELLA GHIGIFounder & Managing Partner – Meeting Consultants

Arca Fondi lavora da molti anni con la società Paolo Rolando Eventi e Comunicazione, apprezzandone da sempre la disponibilità, la precisione, la velocità, la capacità di capire le esigenze nonché la gestione del problem solving. Alla professionalità si affianca l’atteggiamento di tutta la squadra, sempre positivo e pronto ad anticipare le richieste, anche quelle di tipo amministrativo e procedurale, risultando l’apporto fondamentale.

SIMONE BINI SMAGHIVice Direttore Generale, Responsabile Direzione Commerciale – Arca Fondi SGR S.p.A.

Paolo Rolando Eventi srl supported our international event, hosted in Rome. They were a valuable partner, offering both practical hands-on help and leading with suggestions on ways to improve the event. Punctual, attentive and friendly, they were always on hand to help, yet remained at a respectful distance throughout. Guido (Managing Partner) went above and beyond the call of duty to help with a potential crisis and used his exceptional interpersonal skills to resolve the issue. I highly recommend Paolo Rolando Eventi srl.

FIONA DUCKERSMarketing Communications Manager, GLIMMA - Global Image Management

Lavoriamo da diversi anni con la Paolo Rolando Eventi, che per le nostre attività di comunicazione è sempre un riferimento quanto a professionalità, serietà e precisione. Ma al di là della indiscussa competenza, ciò che rende speciale il rapporto con questa Agenzia sono la disponibilità e il sorriso di tutti i membri del team.

GILIA MIDALIDG Comunicazione, Commissione Europea Rappresentanza a Milano

L' Associazione Franco Cardinali per le Arti ha organizzato a Milano, a Palazzo Giureconsulti, un'antologica dedicata all'artista ligure morto nel 1985 a Saint Paul de Vence, in collaborazione con la Camera di Commercio milanese, il Comune di Milano e l'Unesco. Ci siamo avvalsi della professionalità della Paolo Rolando Eventi srl per l'allestimento della mostra. La squadra che compone tale Agenzia è assolutamente efficiente, disponibile, trasparente e il lavoro fatto assieme ha fatto sì che il successo della mostra fosse garantito. Ho lavorato con persone garbate, educate e pienamente competenti riguardo al proprio lavoro e attente alle domande del cliente. Pronte a risolvere ogni tipo di inconveniente e pronte a consigliare al meglio nelle scelte e nelle decisioni. Siamo stati felicemente sorpresi di constatare tanta professionalità ed efficienza. Non avrei nessuna esitazione a ricercare la loro collaborazione in futuro.

FANETTE CARDINALIPresidente Associazione Franco Cardinali per le Arti

Grande professionalità, flessibilità e cura dei dettagli caratterizzano il lavoro che la Paolo Rolando Eventi e Comunicazione ha svolto per la Milano Music Week. Siamo molto soddisfatti dei risultati ottenuti. Grande professionalità, flessibilità e cura dei dettagli caratterizzano il lavoro che la Paolo Rolando Eventi e Comunicazione ha svolto per la Milano Music Week. Siamo molto soddisfatti dei risultati ottenuti.

ANDREA MINETTOCoordinatore Milano Music Week, Staff Assessore alla Cultura

Collaboriamo dal 2016 con Paolo Rolando e il suo team e dobbiamo riconoscere che ci hanno accompagnato e saputo guidare nell'organizzazione di eventi che anno dopo anno hanno aumentato la loro complessità. Hanno sempre assecondato la nostra ambizione e voglia di superarci evento dopo evento, con una professionalità che non ha mai lasciato al caso nessun dettaglio; ma non è solo questo, crediamo che il valore aggiunto della nostra collaborazione sia senza ombra di dubbio l'alto valore umano di tutto il loro team, la capacità di ragionare sempre mettendosi nei panni dei loro clienti e la tranquillità che ci hanno trasmesso anche nelle situazioni più complicate.

MASSIMO BEGELLECountry Manager Italy, Top Employers Institute

La Paolo Rolando Eventi & Comunicazione è una società con la quale ci è capitato di lavorare spesso in occasione di diversi eventi, da semplici seminari di qualche ora, a grandi forum di respiro internazionale. Competenza, serietà, affidabilità, gentilezza, disponibilità, capacità di ascolto, attitudine al problem solving, sono solo alcune delle caratteristiche che contraddistinguono tutto il team guidato da Paolo. E’ raro trovare un gruppo di persone con una professionalità così spiccata, attente anche ai più piccoli dettagli, capaci di garantire la massima qualità nelle varie fasi di realizzazione degli eventi, dagli allestimenti, alla progettazione e stampa dei materiali, al reperimento di hostess e interpreti, al noleggio di attrezzature, il tutto con una buona dose di creatività. Anche nelle situazioni più critiche, di fronte a problemi inaspettati, non mancano mai un sorriso e la capacità di inventare soluzioni innovative in grado di rassicurare il cliente e di garantire la perfetta riuscita di ogni iniziativa. Un fornitore speciale al quale affidarsi, consapevoli di avere a fianco un partner di assoluto valore.

IVANA PIANAPromos Italia

È da molto ormai che ci rivolgiamo a Paolo Rolando per aiutarci con grafiche e allestimenti dei nostri eventi. Ci siamo sempre trovati molto bene grazie alla sua disponibilità e precisione. Estremamente collaborativo, non esita mai nel darci consigli esperti, accompagnandoci dall’inizio alla fine del progetto.

GIUDITTA CONTIPress Office, Peter Langner – CUT S.R.L.

Affidabilità, creatività, professionalità, precisione e passione fanno della Paolo Rolando Eventi un fornitore di eccellenza. Il team di Paolo garantisce sempre il massimo risultato e il successo di ogni iniziativa.

LAURA TAVEGGIAHead of Executive Programs, Research and Events Operations Office - SDA Bocconi School of Management