Per favore non chiamateci “agenzia”

Siamo una factory per la comunicazione integrata aziendale.
Il nostro quartier generale è a Milano, ma operiamo in tutta Italia sia come studio indipendente sia come corrispondente per agenzie estere o di altre regioni. Ci definiamo “factory” perché oltre alle attività di creatività e progettazione, realizziamo in proprio gran parte dei progetti che abbiamo sviluppato.

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Grazie alla nostra esperienza nelle operations, collaboriamo spesso con agenzie che non hanno reparti operativi oppure che devono affidare la realizzazione di lavorazioni specifiche ad operatori qualificati.

Siamo specializzati in due aree: l’ideazione, progettazione e produzione di eventi da una parte e la comunicazione aziendale dall’altra, intesa sia come come comunicazione di marketing sia come comunicazione interna, rivolta ai vari stakeholder.

Fondata all’inizio del 2011 dal professionista che le diede il nome, la Paolo Rolando Eventi e Comunicazione si è rapidamente affermata presso importanti Clienti che da sempre le riconoscono alcune peculiarità:

1

la capacità di ascolto

verso gli interlocutori per capirne non solo le istanze espresse ma anche quelle nascoste, da far emergere

2

le soluzioni sempre nuove e su misura,

evitando scrupolosamente la riproposizione di format o schemi precostituiti

3

l’affidabilità totale,

sia nel senso di saper rispettare qualsiasi impegno preso (temporale, di budget, etc.) sia intesa come saper ridurre al minimo gli inconvenienti in fase di delivery contenendo al massimo gli scostamenti da quanto pianificato.

Da ultimo, bisogna citare la caratteristica  che universalmente ci viene riconosciuta,  anche dai concorrenti: la capacità di  lavorare sempre (e insieme a tutti) con il  sorriso!

Il nostro metodo

Brief e analisi del progetto

Che si tratti di un volantino o di un evento con centinaia di persone, conduciamo sempre un’accurata analisi del da farsi, aiutando i nostri Clienti a darci un dettagliato brief. L’esperienza ci ha insegnato che quanto più tempo “perdiamo” nello studio e nella pianificazione preventiva, tanto più tempo guadagniamo nel corso del delivery, grazie ad una maggiore velocità di esecuzione dei lavori e meno rilavorazioni a causa di errori.

Esecuzione diretta dei lavori

Realizziamo internamente gran parte dei lavori che abbiamo progettato, sia di grafica sia di design. Questo ci consente una flessibilità fuori dall’ordinario, permettendoci di far fronte a piccole modifiche o ad emergenze con tempi di reazione strettissimi. Alternativamente, quando ci avvaliamo di partner esterni (per grandi montaggi o stampe particolari), la profonda conoscenza del progetto ci consente un controllo della produzione senza pari.

Progettazione interna agile

Grazie ai nostri reparti di grafica e design, sviluppiamo internamente tutti i nostri progetti con un approccio agile. Questo ci permette di avere un rapporto molto più stretto con i Clienti mettendo al vertice delle nostre priorità la loro soddisfazione, più che l’adempimento di un contratto.

Rapporto con gli Stakeholder

Clienti, fornitori, ma anche concorrenti e operatori del settore ci riconoscono una caratteristica distintiva: il sorriso.
Ci piace far sì che i nostri Clienti arrivino all’evento rilassati, concentrati sul loro lavoro, senza essere frastornati da imprevisti.
Lo stesso vale quando ci capita di lavorare in team con altre organizzazioni e professionisti: riusciamo sempre a creare un ambiente sereno, in cui tutti sono orientati all’obiettivo comune, la riuscita dell’evento.

Il nostro team

La nostra squadra è composta da professionisti eterogenei, con background formativi ed esperienze lavorative diverse. Questo, unitamente ad una metodologia di lavoro basata sul pensiero laterale, ci consente di offrire ai nostri Clienti il massimo della specializzazione (sulle questioni che richiedono risposte “tecniche”) ma anche un approccio estremamente creativo e innovativo.

Key-Account Management

Ogni Cliente per noi è un Key-Account e lo gestiamo come tale, per questo i nostri specialisti sviluppano con lui relazioni strategiche di lungo periodo. Se la maggior parte dei nostri Clienti ci onora della loro preferenza da più di dieci anni ci sarà un motivo e noi siamo convinti che risieda proprio nella relazione di fiducia e lealtà che instauriamo con loro. Non “vendiamo” mai un progetto, ma lo costruiamo sempre insieme al nostro interlocutore con l’unica preoccupazione che il risultato sia vincente per lui, non un guadagno per noi.

Event Planning

Siamo apprezzati per come pianifichiamo ogni evento, rendendo semplici anche gli allestimenti più complessi. La nostra gestione dei lavori è come la direzione di un concerto: per un buon risultato serve un’orchestra di professionisti, ma l’esecuzione perfetta si raggiunge solo con una direzione autorevole che sa esaltare il meglio di ogni singolo strumento favorendo in ogni modo affiatamento e sintonia.

Product Design

I nostri designer di prodotto sanno ideare e ingegnerizzare prodotti personalizzati che esaltano il brand per cui vengono pensati. Realizziamo trofei, oggetti celebrativi, supporti per prodotti da esposizione, packaging innovativi e ogni tipo di creatività nella quale stile e originalità devono coniugarsi con funzionalità e praticità.

Interior Design

Il nostro reparto specializzato offre ai Clienti la possibilità di realizzare interventi di restyling degli ambienti con la massima flessibilità e con il minimo impatto strutturale. Grazie alla profonda conoscenza dei materiali più innovativi, i nostri designer degli interni sanno recuperare arredi e accessori esistenti, dando loro una veste del tutto nuova e aggiornata. Questo è particolarmente vantaggioso per il Cliente quando si interviene su arredamenti realizzati su misura, il cui rifacimento completo sarebbe lungo e costoso.

Graphic Design

I nostri progettisti grafici, tutti con provata esperienza nel campo della comunicazione, sanno creare l’oggetto visivo più adatto ad ogni contesto e scopo: immagini coordinate, logotipi, impaginazione e progettazione di libri, riviste, cataloghi, brochure, documenti istituzionali sono solo alcuni dei lavori che possiamo realizzare per i nostri clienti. Non ci occupiamo di web design, per il quale collaboriamo strettamente con specialisti che condividono il nostro metodo di lavoro e i nostri valori.

Accounting & Controlling

I nostri esperti amministrativi sono in grado di soddisfare ogni esigenza o procedura anche dei Clienti più strutturati. Inoltre, sono in grado offrire un accurato servizio di gestione del budget e controlling per i Clienti che vogliono liberarsi completamente di ogni pensiero amministrativo / burocratico. Non è un caso se tra i nostri Key-Account ci sono enti istituzionali e grandi aziende, di cui sappiamo soddisfare anche i Compliance più esigenti.